有些人在具體主持會議時，都會自覺不自覺地進入某些誤區(qū)。要想成功地主持一次會議也并非易事，因為會議的種類與情況各不相同，每一次會議的開頭和結尾、會議的氣氛等都各不相同。所以，我們在主持會議時，千萬注意不要被某種思維及觀點引向誤區(qū)，結果造成所主持的會議歸于失敗。

    ●開頭結尾無力

    一篇好的文章，一定有個好的開頭和結尾。自古以來，人們做文章都十分講求開頭和結尾，追求“龍頭鳳尾”。主持會議其實是一篇口頭文章，也應該在開頭和結尾上下一番工夫。因為好的開頭可以先聲奪人，給人以深刻印象，吸引人們繼續(xù)聽下去；而好的結尾，可以讓聽眾回味無窮。大多數(shù)人在主持會議時，就不太注重開頭和結尾，會議開始，三言兩語，意不明，言已盡，給人以茫然之感，使與會者不明白會議的議題，失去對會議的興趣，就像看一些較差的文章一樣，看了第一句就沒有興趣繼續(xù)讀下去。而一個好的會議結尾能對本場會議有促進作用，甚至能將其升華，推向高潮。

    ●照本宣科

    在會議上，會議主持者和與會人員同處在一個小環(huán)境之中，因此在語言上不能呆板拘謹，否則將影響會議氣氛，不但不利于溝通與會人員的思想，而且也與會場氣氛不大協(xié)調(diào)，不利于會議的成功。

    有些上級在會議之前由自己的秘書寫好稿子，會上拿著講稿一字一句地讀，照本宣科，就顯得機械呆板。上級應盡量把講稿上的內(nèi)容變成自己的語言，即使莊重會議的重要報告，雖不宜擅自離稿、穿插、解釋，也應帶有豐富的感情色彩，讀得有輕重緩急、抑揚頓挫，給人以鮮明、生動的感覺，而不至于使與會者聽得味同嚼蠟、昏昏欲睡，看起來更像在念教科書，而不是在講話。當然，有許多場合下必須照本宣科，比如莊重嚴肅的會議主題的發(fā)言、有法律效力的條文、敏感的政治決議等。

    ●大喊大叫

    有些人主持會議時不太重視語言藝術，或者是機械的說教，或者是以勢壓人，總想把自己的觀點強加給別人。這兩種方法均來源于同一個錯誤：講話者對聽眾不敏感，領導權威意識壓倒了民主思想。請記住，你的任務是誘導而不是強迫。

    其實，只要詞語、技巧運用得當，完全不需大喊大叫就可以引導聽眾按你的意思做出決議，如果發(fā)現(xiàn)與會者的注意力有所分散，不必提高聲音，相反有時候把聲音壓低更能吸引他們的注意力，運用巧妙的語言藝術，比任何方法都能更有效地吸引聽眾。

    ●呆板呆滯

    會議主持者運用無聲的語言藝術和與會者建立起融洽的關系往往至關重要。這無聲的語言主要是指講話人的表情和姿勢，它們是會議講話的重要組成部分。面對聽眾，講話者傳遞給聽眾的不僅僅是話語，其臉上的表情、身體的姿勢、手勢也無不影響著聽眾。

    懂得講話藝術的人是善于以姿勢輔助講話的。將有深刻內(nèi)容、有感染力的話語、豐富而得體的表情、靈活而適當?shù)淖藙萑跒橐惑w，不但能給聽眾以思想上的啟發(fā)，還能給其以審美的享受。同時，表情和姿態(tài)還有助于語氣的表達。平時，我們在激昂時，常伴之以比較大的手勢；在急切地呼喚時，常伴之以頭部的動作。因此，當我們用聲音再現(xiàn)這些情境時，如果身體直挺呆板地沒有相應的動作，就會讓人覺得別扭，發(fā)音也會受到影響。所以講話者的表情和姿勢，是隨著講話內(nèi)容的變化而變化的，它們可以反映講話者思想感情的發(fā)展變化，能夠幫助聽眾理解并跟上講話者的思路，也有利于溝通講話人和聽眾的思想感情。如在上司布置工作時要表現(xiàn)出沉著、冷靜、堅定的神態(tài)；在慶祝勝利的大會上講話，要表現(xiàn)出喜悅而自豪的情緒；在追悼會上致悼詞時，要表現(xiàn)出悲痛；在致歡迎詞時要表現(xiàn)出熱情，等等。只有這樣，才能感染聽眾，使講話人與聽眾處于融洽的氣氛中。