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主持會議應遵循的語言宗旨-《張嘴就來:99%的人都不知道的即興發言技巧》


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    上司主持會議,當然希望吸引聽眾,調動聽眾的積極性,使他們更多地接受會議精神。因此,針對不同的會議,把下屬的情緒鼓動起來,刺激下屬的興奮點和吸引其注意力,就是上司主持會議過程中充分發揮語言藝術的一個重要課題。

    大家都知道,會議有不同的類型,有不同的要求,作為會議主持者就要因會制宜、區別對待,在語言的運用上賦予不同的感情色彩。譬如在莊嚴的會議上,語言則應注意嚴肅性、規范性;在歡慶會上,語言則應熱烈喜慶;在工作部署會上,語言應清晰、準確、明快;在動員、誓師會上,語言就必須富有鼓動性,以提高人們的決心與信心、干勁和勇氣。不同的語言,應與不同的會議及不同的氣氛相協調、相配合、相一致。

    在會議上,調動下屬情緒,要靠真情實感來產生共鳴,不能大喊大叫、捶胸頓足,不能巧言令色、甜言蜜語,也不能低眉順眼、博取同情。要用真實的語言、真實的感情,還要靠對下屬的信任、理解和尊重。

    ●聲音響亮有力,語調富有變化

    主持者主持會議時,要讓每一位與會者聽到你的聲音,這是最基本的要求。規模大一點的會議,則可借助麥克風、喇叭等工具。說話應該有力度,聲音洪亮、吐詞清楚,節奏適當,聲音中表現出自信、向上的力量,而不能有氣無力,或者平鋪直敘、缺乏活力。會議主持者通過語調的變化,表達出各種思想觀點和思想情感,同與會者產生思想情感上的共鳴,使自己的講話有較強的感染力、震撼力。莊重、嚴肅的會議,要求語調平緩、凝重;歡快、輕松的會議,要求語調輕快、流暢。

    ●有頭有尾,善于總結

    會議既然有開頭,也就應該有結尾。會議在行將結束之前,一般說來,會議主持者應作簡明扼要的總結、歸納,將有關信息、討論情況、所達成的共識,進行概括性的說明。同時,對會后的具體要求、需要落實的工作,加以部署強調。總結應力求客觀、符合實際,切不可言過其實,以致形成不解決實際問題的會風。對會議的總結,在看到成績的同時,也要及時、適度地指出存在的問題及今后需要努力的方面。會議的總結,往往能起到提醒、強化信息的積極作用。

      


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