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恰當的批評也是一種激勵手段-《張嘴就來:99%的人都不知道的即興發言技巧》


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    ●綜合運用批評策略

    所謂綜合式,就是綜合運用直接式與間接式中否定和批評下級的各種語言藝術,處理復雜、困難問題的一種方法。綜合不是雜湊,它是各種簡單技巧的高度統一,因而屬于更高層次的語言藝術。

    1.圍點打援法

    “圍點打援”借用的是軍事術語。對于問題復雜、涉及面廣的事件,不妨采用此法。

    一是對較大問題“圍而不打”,然后從外圍一點點清除與其有關的各種問題或障礙,最后再一口吃掉這個“老大難”。

    二是對下級的過失進行由結果到原因的回歸分析,由現象到本質的邏輯分析,以及由現實到思想的內化分析,幫助下級從根源上解決思想問題。

    三是“避重就輕”,批評輕微者或其下屬,以震動主要責任者。

    圍點打援法處理的都是一些棘手問題,它不僅需要高超的語言技巧,而且要求上級統一運籌、穩而不亂。

    2.釜底抽薪法

    否定和批評下級,是為了使下級按照上級的意圖轉變工作方式。但有時下級懾于權勢或礙于情面,雖然表面應承,心中未必服氣。所以否定和批評下級有必要從根本(即思想)上解決矛盾,這就要用釜底抽薪法。

    所謂“釜底抽薪”,就是在正常的談話中突然駁倒下級的邏輯支柱和錯誤的事實基礎,迫使其改正錯誤。運用這種方法批評下屬,很像是一篇駁論文章,不直接駁其論點,而是擊其論證或論據,使其論點不攻自破。

    3.趨勢外推法

    趨勢外推法,是根據事物的歷史資料,尋求事物變化的規律,推測事物未來狀況,進而否定和批評下級的一種警策方法。這是管理學、領導學、決策科學等常用的一種預測方法。這是上級避免“馬后炮”、短期行為,為下級“導航”的一種有效方法。其要點有二:一是適時暗示,勸阻下級,做到防患于未然,即“敲警鐘”;二是根據下級口述內容的發展趨勢,預先否定其尚未明確的結論,使之無以辯駁,又稱為“打截兒”。趨勢外推法所引用的事實和根據,必須可靠而且連貫,所做出的預測要符合事物發展的一般趨勢,這才能使下級信服。

    ●批評下屬的八個忌諱

    否定和批評是為了根除工作中的錯誤,使下級走上正確的道路。因此,要使批評達到目的,就必須講究批評的藝術,避免消極的、簡單化的傾向。

    一忌:捕風捉影,無中生有

    批評本來是改正錯誤、教育人的,因此它的前提必須是下級確實有錯誤存在。沒有錯誤,硬去批評人家,便會給下級留下“蓄意整人”的印象。上級應該心胸豁達、實事求是,最忌神經過敏、疑神疑鬼、聽信流言以及無中生有。

    二忌:言辭尖刻,惡語傷人

    每個人都有自尊心,因此上司在批評下級時一定要平等相待,絕不能以審判官自居,更不能幸災樂禍,甚至惡語中傷。否則訓斥不僅是對被批評者自尊心的損傷,甚至是人格的侮辱,并不能真正地解決問題。上司應該心平氣和地談論問題,給下級一種愛護、親近感。

    三忌:乘人不備,突然襲擊

    否定和批評下級,嚴重的批評要事先打個招呼,使下級有足夠的心理準備;普通的批評也要給下級以充分的回旋余地,做心理調整,以避免引起大的情感跌宕。一個人做錯事時,內心本來已有所反省、恐慌和不知所措,此時,如果像打擊犯罪嫌疑人一樣對待他,他會因此而羞愧不安,甚至一蹶不振,無法再肯定自我;或者沿著錯誤的道路滑下去,自暴自棄,“破罐子破摔”。

    四忌:姑息遷就,拋棄原則

    批評和否定下級,當然需要給他一些安慰和鼓勵,不能全盤否定,一棍子打死。但是,這決不意味著可以對下級的過失姑息遷就、庇護掩飾和不予追究。拋棄原則,聽之任之,看起來好像是寬容大度、關心下級,實際上是養癰遺患,為其今后犯更大的錯誤提供條件,貌似愛之,實則害之。因此,我們切勿這樣去做。

    五忌:不分場合,隨便發威

    場合即空間、地點,它是否定和批評下級的必要條件,也是上司語言發揮的限制。講求語言藝術的上司總是在什么場合說什么話,看什么情況行什么令,靈活機動、隨機應變,從而創造出一個否定和批評下級的良好時機。魯莽的上司則往往不分場合,不看火候,隨便行使權力、大耍威風,結果反而使問題變得更加復雜和嚴峻起來。通常的批評宜在小范圍里進行,這樣會創造親近融洽的語言環境。實在有必要在公眾場合批評時,措辭也要審慎,不宜大興問罪之師。

    六忌:吹毛求疵,過于挑剔

    上級對于下級的領導,是起一種指導和監督作用,而不應是下級的管家婆,不能事事都批評下屬??墒牵幸徊糠稚纤揪拖矚g尋找下級的不是,好像不經常挑出下級的一些毛病來,就不足以證明自己高明,而對如何防止出現問題,卻提不出建設性的意見。對于小事過分挑剔、大事反倒抓不住的上級,下級是很有看法的。

    七忌:口舌不嚴,隨處傳揚

    批評和否定下級既然不能不分場合,就更不應該把批評之事隨便傳揚出去。有的批評者前腳離開下級,后腳就把這事說給了別人;或者事隔不久批評另一個人時,又隨便舉這個人做例子,無意間將批評之事散布出去,弄得風言風語,增加了當事人的思想壓力和反感情緒。人人都有保護自尊的心理傾向,上司批評下級時,不能不愛護下級,要盡量將其心理振蕩控制在最低程度,絕不能無意中增加新的干擾因素,影響下級接受批評、改正錯誤。事實上,口舌不嚴是上級不負責任、缺乏組織紀律性的一種惡劣作風,亦在受批評之列。

    八忌:婆婆媽媽,無休無止

    嚴肅的批評,必須有準確的內容、合理的程序和必要的時間限制。那種企圖通過一次批評就包治百病的想法是不科學的。但批評不能靠量多取勝,少說能解決的,不要多說;一次批評能奏效的,不要再增加次數。婆婆媽媽,無休無止,未必能打動人心;絮絮叨叨,沒完沒了,反而使人生厭。

      


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